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        1. 科學(xué)研究

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          倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告指南

          發(fā)布時(shí)間:2022-08-30 16:30 作者: 黨委辦公室

          為指導(dǎo)主要研究者/申辦者提交藥物、醫(yī)療器械及體外診斷試劑臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告,特制定本指南。

          一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍

          根據(jù)國(guó)家衛(wèi)計(jì)委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016)、《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020)、《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010)及《體外診斷試劑臨床研究技術(shù)指導(dǎo)原則》、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2016),凡屬下列范圍的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告:

          1. 注冊(cè)藥物臨床試驗(yàn)
          2. 注冊(cè)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)

          二、倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告類別

          1.初始審查

          初始審查申請(qǐng):是指首次向臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本中心作為多中心研究組長(zhǎng)單位時(shí)可實(shí)施前置倫理審查。

          2.跟蹤審查:

          (1)修正案審查申請(qǐng):研究過(guò)程中若變更主要研究者,對(duì)臨床研究方案、知情同意書、招募材料等的任何修改,應(yīng)向臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)提交修正案審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。緊急情況下,當(dāng)研究對(duì)受試者會(huì)導(dǎo)致即時(shí)危害時(shí),研究者可在倫理審查委員會(huì)批準(zhǔn)前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請(qǐng)”的方式及時(shí)提交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)審查。

          (2)研究進(jìn)展報(bào)告及研發(fā)期間安全性更新報(bào)告 (DSUR):應(yīng)按照倫理審查意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告及研發(fā)期間安全性更新報(bào)告 (DSUR):

          • 研發(fā)期間安全性更新報(bào)告 (DSUR)參照《研發(fā)期間安全性更新報(bào)告要求及管理規(guī)定》撰寫要求,列表匯總。
          • 申辦者應(yīng)當(dāng)向組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告。
          • 出現(xiàn)增加受試者風(fēng)險(xiǎn)或者顯著影響臨床試驗(yàn)實(shí)施的改變,可能對(duì)受試者的安全或者臨床試驗(yàn)的實(shí)施產(chǎn)生不利影響的新信息時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)。

          (3)可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(SUSAR):指臨床表現(xiàn)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度超出了試驗(yàn)藥物研究者手冊(cè)、已上市藥品的說(shuō)明書或者產(chǎn)品特性摘要等已有資料信息的可疑并且非預(yù)期的嚴(yán)重不良反應(yīng)。

          • 申辦方應(yīng)在接收到研究者的SAE報(bào)告之后盡快評(píng)估是否為SUSAR,并盡快將SUSAR報(bào)告遞交研究者審閱后按要求提交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)。
          • 本中心SUSAR:本中心致死或危及生命的SUSAR應(yīng)在申辦者首次獲知7天內(nèi),研究者填報(bào)“本中心SUSAR報(bào)告”遞交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì),并在隨后的8天內(nèi)報(bào)告、完善隨訪信息;對(duì)于非致死或危及生命的SUSAR,應(yīng)在申辦者首次獲知后15天內(nèi)研究者盡快遞交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)。
          • 非本中心SUSAR:研究者每三個(gè)月匯總填報(bào)“其他中心SUSAR報(bào)告匯總”及附相應(yīng)個(gè)例報(bào)告遞交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì),報(bào)告的內(nèi)容需為簡(jiǎn)體中文,對(duì)于同時(shí)遞交英文原始的報(bào)告,以中文版報(bào)告為準(zhǔn)。

          (4)違背方案報(bào)告:

          • 重大的方案違背:臨床試驗(yàn)實(shí)施中為消除對(duì)受試者緊急危害的試驗(yàn)方案的偏離或者修改;研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究;給予錯(cuò)誤的治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;?如何偏離研究特定的程序和評(píng)估,從而對(duì)受試者的安全、權(quán)益和健康,或?qū)ρ芯拷Y(jié)果產(chǎn)生顯著影響的研究行為;其他方案規(guī)定的嚴(yán)重方案違背。
          • 持續(xù)違背方案:同一個(gè)受試者在治療周期中相同的檢查時(shí)間點(diǎn)和/或檢查項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)(N≥3次)的漏查;在同一個(gè)臨床試驗(yàn)中多名患者(N≥3次)發(fā)生同一檢查項(xiàng)目漏查的情況。
          • 對(duì)違規(guī)事件不予以糾正。
          • 其他輕微方案違背每三個(gè)月填報(bào)《輕微方案違背報(bào)告》匯總遞交。

          (3)暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦者暫停或提前終止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)提交暫停/終止研究報(bào)告。

          (4)研究完成報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)提交結(jié)題報(bào)告。

          3.復(fù)審

          復(fù)審申請(qǐng):上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“修改后批準(zhǔn)”、“修改后再審”,對(duì)方案、知情同意書進(jìn)行修改后的文件,附相應(yīng)的修訂記錄在十個(gè)工作日內(nèi)以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,經(jīng)臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)同意后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式申訴不同意見,請(qǐng)臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)重新考慮決定。

          三、提交倫理審查的流程

          1.提交送審文件

          (1)送審責(zé)任者:主要研究者作為項(xiàng)目倫理審查申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)文件送審。

          (2)初始審查項(xiàng)目提交倫理審查前必須先獲得本中心臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)批準(zhǔn)函。

          (3)多中心研究提交倫理前必須先獲得組長(zhǎng)單位批件。

          (4)本中心作為多中心研究組長(zhǎng)單位時(shí)可實(shí)施前置倫理審查。

          (5)準(zhǔn)備送審文件及提交資料要求:

          • 送審資料根據(jù)“送審文件清單”及要求制作成PDF電子版,用光盤刻錄,光盤注明研究項(xiàng)目名稱、研究專業(yè)及課題負(fù)責(zé)人。
          • 遞交資料份數(shù):PDF電子版1份及申請(qǐng)報(bào)告原件。
          • 申請(qǐng)表及目錄清單需另外提供一份word版,審查意見將會(huì)按照所提供的目錄清單制作,所以請(qǐng)保證目錄清單及相關(guān)的版本號(hào)、版本日期無(wú)誤。
          • 資料順序:① 目錄清單 ②審查文件按目錄清單排序。
          • 目錄清單:按本中心目錄清單模板(不建議用表格),清單內(nèi)容按實(shí)際提交的文件制作,方案、知情同意書及招募廣告需注明版本號(hào)、版本日期。
          • 研究方案需主要研究者和申辦方簽字及蓋章并附方案摘要,方案等標(biāo)注需要簽字/蓋章頁(yè)可用掃描件,切記知情同意書、招募廣告及提供給受試者的資料不能帶有申辦方信息或蓋章。
          • 在方案、知情同意書及招募廣告的頁(yè)眉/頁(yè)腳注明版本號(hào)、版本日期和頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)。
          • 研究方案和知情同意書需符合國(guó)家GCP要求,主要研究者在將方案和知情同意書提交倫理審查前應(yīng)和申辦者充分討論其科學(xué)問(wèn)題和倫理問(wèn)題。
          • 同一種藥物/器械若可治療多種適應(yīng)癥,應(yīng)針對(duì)每種適應(yīng)癥制訂不同的研究方案,并分別提交倫理審查。
          • 提交初始審查申請(qǐng)資料前請(qǐng)按照“倫理項(xiàng)目審查標(biāo)準(zhǔn)”自查(官網(wǎng)下載),以提高審查項(xiàng)目通過(guò)率。

          (3)填寫申請(qǐng)/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別,填寫相應(yīng)的“申請(qǐng)”, 申請(qǐng)報(bào)告需主要研究者簽字,并注明申辦方聯(lián)系人姓名、電話及郵箱地址。

          (4)提交:會(huì)議審查提交紙質(zhì)版及電子版各1份;快速審查提交紙質(zhì)版2份及電子版1份。

          2.審查會(huì)議前的準(zhǔn)備

          (1)補(bǔ)充/修改送審材料的通知:臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,倫理委員會(huì)秘書將會(huì)電話或電子郵件告知研究者/申辦方缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,以及審查會(huì)議前的送審截止日期。

          (2)受理通知:送審文件的完整性和要素通過(guò)形式審查,倫理委員會(huì)秘書將受理通知電子版通過(guò)郵箱/云之家發(fā)送給研究者/申辦方,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。

          (3)接受審查的準(zhǔn)備:

          主要研究者準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告PPT,并到會(huì)進(jìn)行方案介紹和答疑,如有特殊原因不能親自匯報(bào)者,須提前向臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)辦公室請(qǐng)假,并委派一位熟悉臨床試驗(yàn)相關(guān)資料與文獻(xiàn)的研究人員,匯報(bào)者須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。多媒體匯報(bào)內(nèi)容參照“臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)匯報(bào)PPT提綱”。

          請(qǐng)?jiān)跁?huì)議召開前三天將會(huì)議報(bào)告PPT電子版及匯報(bào)者姓名、聯(lián)系電話發(fā)到指定郵箱,同時(shí)在上會(huì)時(shí)將會(huì)議報(bào)告PPT用A4紙張打?。宽?yè)A4紙放6張幻燈片),主要研究者簽名后交臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)秘書存檔備案。

          四、倫理審查的時(shí)間

          臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)于每月最后一周的周三下午例行召開審查會(huì)議,臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)受理送審文件后,需要一定的時(shí)間進(jìn)行處理,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議審查前7個(gè)工作日提交送審文件。

          研究過(guò)程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問(wèn)題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其他需要臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)召開會(huì)議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)將召開緊急會(huì)議進(jìn)行審查。

          五、審查決定的傳達(dá)

          (1)會(huì)議審查:臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)秘書在臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)做出審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查意見”的書面方式傳達(dá)審查決定。

          (2)快速審查:在項(xiàng)目受理之日起的11個(gè)工作日內(nèi)作出審查決定,以“倫理審查意見”的書面方式傳達(dá)審查決定。

          (3)如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施) ,并且審查類別屬于本院SUSAR審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,研究完成審查, 以及上述審查類別審查后的復(fù)審,臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)的決定可以不傳達(dá),也可以傳達(dá)。申請(qǐng)人在臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)受理送審材料后三個(gè)月沒有收到臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)的審查意見,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”。

          六、倫理審查費(fèi)用

          • 初始審查項(xiàng)目:4500元/項(xiàng)(不含稅);
          • 修正案審查項(xiàng)目:1500元/項(xiàng)(不含稅);
          • 復(fù)審、年度/定期跟蹤審查、暫停/終止、結(jié)題、SUSAR和方案違背審查類別不收費(fèi)。
          • 倫理審查費(fèi)用歸醫(yī)院財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。(交納賬戶開戶銀行:遵義新蒲長(zhǎng)征村鎮(zhèn)銀行股份有限公司;開戶名稱:遵義醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院;帳號(hào):248010100100194468)。

          七、免除知情同意

          1.利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意。

          (1)研究目的是重要的。

          (2)研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn)。

          (3)免除知情同意不會(huì)對(duì)受試者的權(quán)力和健康產(chǎn)生不利的影響。

          (4)受試者的隱私和個(gè)人身份信息得到保護(hù)。

          (5)若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無(wú)法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無(wú)法實(shí)施、免除知情同意的理由)。

          (6)只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時(shí)候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。

          若病人/受試者先前已明確拒絕在將來(lái)的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急需要時(shí)才可被使用。

          2.利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意。

          (1)以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本。

          (2)本次研究符合原知情同意的許可條件。

          (3)受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。

          八、免除知情同意書簽字

          以下兩種情況可以申請(qǐng)免除知情同意簽字。

          1.當(dāng)一份簽了字的知情同意書會(huì)對(duì)受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來(lái)自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件。

          2.研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話調(diào)查等。

          對(duì)于批準(zhǔn)免除簽署知情同意文件的研究項(xiàng)目,臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)可以要求研究者向受試者提供書面告知信息。

          九、聯(lián)系方式

          辦公地址:行政綜合樓8樓

          辦公室電話:0851-27596549

          主任委員:鞏亮(13508521194)

          秘書:付元元(15348501344)

          Email:zyefyGCP_EC[at]163[dot]com

          地址:遵義市新蒲新區(qū)新龍大道與新蒲大道交匯處

          郵編:563000

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